いざご友人の結婚が決まり、ある日突然あなたのもとに幹事のお願いされたらその場では引き受けても、実際幹事って何をしていいのかわかりませんよね？
特に初めての幹事だと頭の中が混乱してしまいます。
そこで今回は、幹事とはどういったものか？何をするのか？をお伝えし、二次会の成功させる秘訣も教えします。
もう悩むことはありません！ 落ち着いて幹事とはどういうものかを学んでいきましょう。
この記事の目次
結婚式の二次会の幹事とは？
二次会の会場探しや演出や進行等を考える総監督のようなもの
結婚式の二次会の幹事とは、映画でいうと総監督のようなものです。
会場探しからゲストの出欠確認、演出、進行と結婚式の二次会の大部分を担うのが幹事です。
幹事がしっかりしていないと、せっかくの二次会も台無しになってしまうくらいの重役です。
後程成功のポイントもまとめているので、是非とも素敵な二次会にしていきましょう。
それでは、幹事は具体的にどんなことを行い役割を持っているのか紹介します。
結婚式の二次会の幹事はどんなことをするのか？
実際に結婚式の二次会の幹事のすることと役割について説明していきます。
主なことをピックアップしたので、これから何をしていいのかわからないそこのあなた！
是非とも参考にしてくださいね。
新郎新婦とのミーティング
（出典URL:Image used under license from Freestock.com）
まずは、新郎新婦とのミーティングです。
結婚式の二次会の主役は幹事ではなく、新郎新婦です。
2人に盛大なプランを用意するためには、新郎新婦がどんなことをしたいのか？会場はどうするのか？ドレスコードは？どれくらいの人数にするのか？演出はどうするのか？と綿密に話し合うことが重要です。
大体どんなイメージの二次会にしたいのかミーティングでほとんど決まります。
二次会の会場探し
ミーティングで大体どんなイメージが決まれば、次は会場探しです。
会場探しも立派な幹事の仕事です。 二次会では会費制が圧倒的多数なので予算にあった会場探しが重要になってきます。
ゲストのリストアップ及び出欠確認・出席者の名簿作り
ゲストのリストアップも重要な幹事の役割です。
どんな人をリストアップするかは、新郎新婦のミーティングで決定します。
全て幹事任せではないので安心してください。
ゲストのリストアップが終われば、次はゲストの出欠確認です。
出欠確認が終われば、出席するゲストをの名簿を作ることも幹事の役割です。
もし、あまり時間がない場合は、得意な人にお願いしてもOKです。
二次会の進行・演出を決める
二次会の進行プログラムや演出を決めるのも幹事の役割です。
こちらも新郎新婦とのミーティングでどのようにするか決めます。
当日の司会や会計担当・受付担当等を決める
幹事をうまくこなすためには、当日の司会、会計、受付はほかの人に任せることも重要です。
それぞれ得意な人に頼むとスムーズに行きますよ。
ゲームの景品の購入
進行の途中、ゲームをする場合には幹事がゲームの景品を決め購入します。
景品の内容は、ミーティングの内容で決定するので、いきなりゲームの景品なんでもいいから買ってきてということにはなりません。
お世話になるお店への挨拶
(出典URL：Image used under license from Freestock.com）
幹事の人は、ゲストを代表してお店側に挨拶することも重要な仕事です。
お世話りなりますと終わってからのありがとうございましたは忘れないようにしましょう。
はじめて結婚式の二次会の幹事を頼まれ成功させる2つのポイント
(出典URL：Image used under license from Freestock.com)
幹事を初めて頼まれた方は、非常に不安ですよね？
成功させるためのポイントを2つにまとめます。
新郎新婦とは密にミーティング
まず一つ目の成功の秘訣は、何と言っても新郎新婦との綿密なミーティングです。
時間がなければ、ミーティングする事柄をピックアップして回数を減らす工夫をしましょう。
最初のミーティングでは、ゲストのリストアップはどこまでにするのか、会場の希望、どんなイメージの二次会にするのかを聞くといいでしょう。
〇〇担当はできるだけ他の人に頼もう
幹事で進行をはじめ受付、会費集めをするのは極めて大変なことです。 ゲームを進行するまでには体力の限界が来てしまいます。
そうなる前に、それぞれ担当を決めて他の人に任せたほうがいいでしょう。
他の人に頼むときには、役割を掘り下げ誰でもすぐにできるような状態にしておきましょう。
まとめ
今回は、幹事の役割を中心にお伝えしてきました。
幹事のやることは思った以上にあるので、新郎新婦側とミーティングを綿密に行い、他の人に任せるところは任せたほうがいいでしょう。
当日の二次会うまくいくといいですね。 成功をお祈りいております。
